Как правило, внешнеэкономические контракты содержат следующие разделы:
— Предмет контракта;
— Цена и сумма;
— Условия платежа (частичная/полная предоплата или отсрочка платежа);
— Срок поставки предмета контракта от Продавца Покупателю;
— Условия приемки товара по качеству и количеству;
— Форс-мажорные обстоятельства;
— Прочие условия и обстоятельства сделки;
— Порядок рассмотрения возможных споров;
— Санкции за несоблюдение условий контракта сторонами;
— Адреса покупателя и продавца (юридические и фактические);
— Банковские реквизиты сторон;
— Подписи сторон.

Ниже кратко рассмотрим основные разделы контракта более подробно.

В разделе «Предмет контракта» указывается коммерческое наименование и характеристика товара, допускается обобщение товарных групп в случае значительной номенклатура планируемых к перемещению товаров. Зачастую целесообразно указывать тару и упаковку товара, материал, используемый при упаковке, количество вес и объем товара, в случае если контракт будет единственным коммерческим документом подтверждающим внешнеэкономическую сделку.

В разделе «Цена и сумма» обозначается общая сумма внешнеэкономического контракта, валюта контракта базис поставки в соответствии с международными правилами толкования стандартных формулировок условий поставки товара «ИНКОТЕРМС».

Раздел «Условия платежа» должен содержать: наименование валюты платежа, сроки оплаты, условия отсрочки и рассрочки в случае отсутствия предоплаты. Также необходимо указать перечень документов, передаваемых Продавцом Покупателю и подтверждающих факт отгрузки товара, его стоимость и номенклатуру.

В разделе «Сроки поставки» описывается порядок поставки товаров это может быть дата завершения поставок, либо график поставок конкретных партий товара с указанием срока действия контракта, в течение которого должны быть завершены поставки товаров и произведены все взаимные расчеты по контракту.

Раздел «Условия приемки товара по качеству и количеству» содержать сведения о месте и сроках проведения инспекции качества и количества товара, наименование независимой экспертной организации, порядок предъявления рекламаций.

В разделе «Форс-мажорные обстоятельства» необходимо описать условия, при наступлении которых стороны будут освобождаться от ответственности за вынужденное неисполнение условий, предусмотренных контрактом.

В разделе «Прочие условия и обстоятельства сделки» оговариваются другие условия и обстоятельства сделки, которые с точки зрения сторон внешнеэкономического контракта являются необходимыми, к ним можно отнести гарантийные обязательства, лицензионные платежи, техническая помощь, сборка, наладка и монтаж оборудования, обучение персонала, информационные и другие услуги.

В разделе «Рассмотрение споров» приводится порядок предъявления и рассмотрения возможных претензий, возникающих в процессе исполнения условий контракта, порядок платежей по данным претензиям, рассмотрение возникших спорных вопросов в арбитражных судах, а также указывается, правовыми аспектами какого государства будут регулироваться взаимоотношения сторон по контракту.

В разделе «Санкции за несоблюдение условий контракта сторонами» оговариваются платежи за несвоевременную поставки товара или за поставку товара ненадлежащего качества, в также санкции за оплату товара вне оговоренные контрактом сроки.

Юридические и полные почтовые адреса Продавца и Покупателя, контактный телефон, факс, телекс Продавца и Покупателя указываются в разделе «Адреса покупателя и продавца (юридические и фактические)».

Раздел «Подписи сторон» содержит подписи лиц, уполномоченных организациями Продавца и Покупателя заключить контракт, заверенные печатью с обязательной расшифровкой их фамилии, имени и отчества и указанием занимаемых должностей.

Таким образом заключение внешнеэкономического контракта является не только юридический необходимым действием при осуществлении внешнеэкономической сделки, но и гарантией ее исполнения.